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视频会议能企业解决这几大运营问题

    众所周知,视频会议可以帮助企业提高沟通效率,有效减少企业的商务出行、可以节约企业的差旅费用以及时间成本,也使得工作效率得到了显著的改善,减少了信息的时间差,使得领导可以及时决策,同时网络视频会议相对于电话会议来说,各类图表、数据等一目了然,是很直观的。
    我们现在来计算一下,如果按照一家公司的年营业额在1000万左右来计算,每年差旅费用是15%左右的话,那么费用也高达150万元,其中商务会议旅行大概占其中50%左右,即75万元,使用视频会议系统,每年可以帮企业节约下75万元左右。而使用视频会议时候因为决策效率以及工作效率提升而带来的其他收益,要会远大于75万。接下来,我们为大家介绍一下视频会议在企业运营当中可以解决的一些普遍问题:
    1首先是沟通问题.包括企业之间各分部的沟通。企业总部和分部、分部与分部之间的会议能即时举行,不需要再将大量的时间浪费在旅途中,提升了工作效率、决策效率,节约时间成本。
    2.产品即时推广。使用视频会议系统能够第一时间给客户或者公众直观的推广公司产品或服务。能够让客户观察到除了图片可以展示的产品外观等,还能够观察产品的工作状态,并且其观察到的是产品的实时工作状态,这样就有效的提升了产品的可信度,远比图片、文档以及录制的视频要有更高的可信度。
    3.分部员工培训。随着企业规模的扩大,各新成立分部的员工培训也越来越重要起来。但是集中培训会增加成本,同时大量新员工的管理也是一个难题。使用视频会议系统可以让员工在分部就可以接受培训,不必集中到总部,减少管理困难以及成本,直接实现远程培训。
    4.即时“技术支持”。假如遇到突发情况,使用视频会议系统可以让专业人员“亲临现场”,根据现场的实时情况进行分析解决。同时,如果专业人员也可以使用视频会议系统对客户的疑问以及产品问题进行实时解决而不用在把大量的时间浪费在旅途上。

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