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视频会议解决方案帮助中小企业实现提效、减负目标

    有数据显示,国内中小企业占大部分,但我们都知道,中小企业市场的商务忠诚度、合作可替代性、经济活动的规范度相对于大型企业要低。这样让中小企业,不论是内部沟通或者外部沟通的频度都更高。同时,中小企业单笔业务的规模有限、合作期效是有限的,这样一来又进一步增加了中小企业的沟通成本。视频会议的各项优势成了企业不可或缺的帮手。
    换个角度来看,中国市场是世界最大的经济市场。按照世行的购买力指标,早在2014年底中国经济总量已经超越美国。且从经济活动结构分析看,我国更依赖于制造、服务与交易性的“实体产业”,美国则“金融”为代表的虚拟产业比例较高。这种宏观经济环境决定了很多中小企业必须面对一个14亿人口、960平方公里、全球最大的“独立自由市场空间”。
    经济活动的“空间”更大,通常给企业带来更多的成长机遇。但是,也增加了企业商务旅行与沟通的成本。特别是随着2012年以来电商消费的爆发式增长,很多中小企业的触角已经从一县一市走向了全国市场、甚至海外市场。
    中小企业经营的特殊性,以及伴随互联网经济而来的“企业经营活动外延”的继续扩大,“空间”成本的上升正在成为中小企业必须面对的一个问题。“不能把视频会议简单看成一个开会的工具,这样的思维会限制企业对视频会议系统价值的挖掘”。企业、特别是是中小企业视频会议系统应该成为一个“有效的企业管理”手段。应用视频会议系统,既可以实现传统的“面谈”效率和友好度,亦可以降低商务旅行的规模。
    按照采用视频会议后,企业远程商务活动的“旅行”数量下降50%计算,实际减少的工时开销、旅行补贴开销、以及效率提高,相应办事人员减少的费用精简,将能够占到企业“三公经费”的7成以上。所以,虽然视频会议系统不是“一本万利”的买卖,但是在目前中小企业运营成本不断提升(过去五年,人均人力成本每年上升12%)的背景下,却是企业“减负提效”的好手段。
    中小企业视频会议系统,一方面减少了商务旅行,减少了单次沟通的平均工时;另一方面,又能够依赖高效率、低成本的沟通技术,增加必要的沟通频率与环节,甚至轻易实现多方、多地域、全天多次沟通。所以这既是“减负”,又是“提效”。
    网络视频会议解决中小企业长期发展面临的“空间”成本上升问题,是阻碍中小企业不断进步的关键。而视频通信技术的成熟与发展,首次赋予了这一问题得到根本性解决的历史机遇。优先采用视频会议系统、提高企业运营效率将是互联网经济条件下,视频会议系统中小企业的必然选择。

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