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关于使用视频会议方法以及功能

    今天使用视频会议的企业越来越多,那么很多人会思考企业该如何使用视频会议系统呢,这应该是大多数企业在未接触视频会议就有的疑问。视频会议对于企业而言,有很大的用处,例如核心的优势在于,减少运营成本、提供企业工作效率等,这大家都知道的。那么,视频会议究竟要怎么使用,又有哪些功能呢?下面,就来为大家简单介绍一下。
    1. 发起会议。硬件终端、电脑、手机均支持会议发起功能,不论是会前还是会中,都可以基于企业组织结构、个人通讯录邀请人员入会,参会端可以实时收到在线振铃、短信、邮件通知,参会端支持自动应答/手工应答模式。
    2. 无线传屏、文档共享。企业在召开内部会议、员工培训等活动时,在笔记本电脑中下载相关工具软件并运行,软件会自动搜寻到智能会议终端进行连接,就可以将电脑屏幕同步显示到与终端相连接的平板电视、电子白板、LED大屏等设备。可以共享PPT、Word等文件,还可以共享视频、音频等多媒体文件。无需使用任何有线设备连接,免除会议室连线烦恼。
    3. 视频录制,完整录制会议过程。企业在进行内部培训、产品发布会、合作伙伴交流会等多种企业活动时,可利用智能会议终端对会议现场进行录制,并自动上传到即会通云平台,进行分类整理,以便后期查看交流。
    无论您在办公室,或者是出差在外,您可以通过PC、智能手机,随时召集网络视频会议,每一位参会人员可立即收到短信或者邮件通知。同时您只需一部手机,就能迅速发起远程视频会议,与会者无论在哪个地方,可立即收到邀请, 并利用现有的PC、智能手机、平板电脑,或者是硬件视频会议终端参加会议,提高企业办事效率。

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