随着经济不断发展，远程视频会议在各个行业中都得到了发展，特别是软件视频会议系统得到了很多中小企业的一致认可，软件视频会议的灵活性，只要有手机和网络，就可以实现随时随地的进入会议。然而在软件视频会议和现在市面上流行的一些即时通讯软件的选择与功能的区分上大部分企业客户都会存在的一定的误区，那软件视频会议系统和市面上的即时类个人通讯软件有什么不同呢?视频会议与即时通讯工具比更具专业性。具体体现在如下几点。
    第一、系统功能的专业性：即时通讯软件只是针对个人研发，使用者基本都是针对个人，然而视频会议软件则是专业为远程会议而开发，主要功能也是针对用户在实际会议应用来设计。
    第二、资源的占用小：即时通讯内软件的应用主要是个人的通讯，在音视频的压缩和编解码上有所欠缺，当同时在线人数到一个数量或者是网络不好的情况下基本不能使用，而视频会议软件则在音视频的压缩和编解码上做了很好的设计在低网络甚至是在丢包的情况下可以保障音频的流畅。
    第三是音视频与数据实现双流同步互通：即时通讯内软件跟多是及时的通讯，不具备音视频数据双流的同步互通功能，视频会议系统则是在实现多方音视频互通的前提之下还能实现数据的交互功能。
    第四是数据信息的安全保证：及时通讯内软件完全是走开发公司的服务器所有的数据已经音视频文字交流完全受开发商的监控，视频会议系统客户能够根据自己的需求选择自己搭建服务，通过服务器后台对自己的系统进行管理，对公司的数据起到一个绝对的保护作用。
    总而言之即时类通讯软件更多的是针对个人特点来设计，不论是在功能或者是数据信息的安全上都没有一个良好的保证，然而视频会议系统软件的建设完全取决和我们企业内部来决定这样一来保证的咱企业的数据信息的安全，二是整个系统我们能够自由管理。