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简析视频会议在旅游业中的作用

    近年来,随着经济不断发展,国民的生活水平的不断提升,越来越多的人都想多出去走走看看外面的世界,与此同时,也越来越重视旅游的质量。因此旅行社也进行了调整,针对目前的市场环境做出了“新攻略”,购置网络视频会议系统加强外部宣传、销售以及提升合作伙伴间的沟通效率。
    旅游业属于国内最发达的产业之一。像各个大小旅游网站超过千家,加上旅行社数量多如牛毛,它们一般通过官网、24小时预订热线,给消费者提供酒店、机票与度假等全方位的旅行产品预订服务。通过引入视频会议系统,可以给旅游业带来三大好处。
    一、和合作伙伴无障碍沟通,实地互动
    鉴于旅行社和旅游网站的合作伙伴所处地域分散,传统的电话、QQ、邮件沟通解决不了交流中产生的各种分歧问题。通过网络视频会议系统以后,可以轻轻松松在办公室就和合作伙伴在视频上进行项目洽谈、交流与合作,会议系统上可以展现PPT方案、pdf合同、word事项说明书、景点、门票的价格、excel报表、景点宣传音视频、品牌宣传文案、景点推广方案等相关资料;高清画面让人犹如身临其境一样洽谈,高保真的语音表达+超高清的言谈举止画面;疑点、难点、重点则可共享在电子白板上,这样双方更快速达成共识。零距离的远程交流方式使得合作简单方便化了,不用舟车劳顿,心身轻松,洽谈起来也容易接受。
    二、协同工作轻松,省时省力省钱
    旅行社服务驻点涉及范围广泛,共同协助办公不方便并很浪费时间。有了网络视频会议,总部通过该系统及时和各服务驻点进行远程音视频沟通、了解运营情况,共享企业资源、领导指导工作、员工召开会议、培训都可以得以远程实现;会议能进行实时的录制,方便会后参考、组织会后学习讨论。而不再是奔赴总部,汇集于会议室等待人员组织会议,网络视频会议系统打破距离局限让协作办公简单方便起来。
    三、加速开拓市场,争取更多客户资源
    旅行社对网络视频会议软件的作用是很大的,不论是从内部管理还是外部宣传,都可以帮助旅游行业加速开拓市场,也方便了内部各办事处的日常、周工作、季度、年度等频繁的各种会议,有效起到了及时、监督的功效。成为我们旅游信息沟通交流最有效沟通平台,也是我们和合作伙伴之间的桥梁。

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