当我们说到传统的企业会议，大部分人一般都会想到，很多人围在会议桌旁边，开展会议。各个地区的分公司，需要赶到公司总部开会，差旅时间加上差旅费，给企业带来了一大差旅费用。对于中小企业，大量的成本，给企业会带来沉重的负担，降低成本，提升工作效率，能够帮助公司带来最大的利润。很多企业也发现了这个问题，正在努力的改善。视频会议系统拥有远程视频的功能，不论你在什么地方只要有网络覆盖的地方，就能通过网络，使用视频会议软件就能够与公司总部联系。
    视频会议能够支持几千人同时参加会议，支持工作会议、项目协作、在线培训、销售展示、咨询服务等各种应用场景，并和行业结合提供各类行业的解决方案，全高清视频与高保真音质效果打破了地域的局限，就仿佛都在一个地点开展会议和工作，沟通无处不在。
    使用视频会议系统，远程和总公司联系，有重大的时间，可以第一时间进行沟通。视频会议具有的即时性，有什么事情，可以快速的转达到相关人员手中。对于紧急事件能够及时解决，不耽误处理事件的最佳时机。
    视频会议能够实现声音、图像同步，可视化的有效交流，通过画面可以更好的揣测与理解当事人的意思。可以扩大参会人的人数，固定会议室参会人数是固定的，很难容纳下更多的人，视频会议系统的会议室可以做到不固定，人数随时可以扩容，让更多的人参与到会议中。虽然是远程视频会议，但是图像的高清逼真，如同是在一个房间里交流，达到最有效地沟通效果。视频会议渐渐成为了企业会议关键组成部分。