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部署与选择视频会议系统需注意的问题

    众所周知,视频会议属于企业高效的远程通信办公工具,能够广泛适用于政府、医疗、教育、金融、大中小型企业等领域,成为人们日常会议、协同办公不可或缺的工具,今天我们就来看看需求方在部署和选择视频会议系统时,应该关注的哪些问题要点。
    需求分析:是否有必要采购
   我们对视频会议的选择,首要是判断该产品对于企业而言,是不是企业必须的产品。这能够根据企业在实际运营中的需求发现,比如企业分公司较多,拥有很多分支部门,对会议室需求较大等情况,能够判断企业对于一套完整的内部协作软件需求较大。这时候针对性分析这些需求里面,视频会议是不是是刚性需求,从而提出建设意见。同时对场景进行分析,企业主要集中在会议室开会,还是比较自由的协作沟通。
    维护考虑:企业系统兼容性
    同时我们还需要考量新建的视频会议系统,和原有的企业系统是不是可以有效地融合。比如是选择传统的视频会议系统,购买高价硬件,在各大会议室内安装?还是选择一些具备开放接口的云视频会议,云视频会议平台,为企业实现定制化产品,可以将整个企业的内部协作系统连接起来。还有如何避免引入视频会议系统后,在企业管理上不断的复杂化,增加企业运维成本。
    成本考虑:建设费用的考量
    在实际部署上,还需考虑是采购硬件,还是软件服务,这对企业成本会产生直接性影响。比如传统网络视频会议硬件高昂,动轴上数十万元的整体采购,还有漫长的建设时间。现在的云视频会议成热门选项,企业按需付费,硬件采购费用较少,软件使用较多,建设时间短,较为节省经费。这需要进行一定的权衡。

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